Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website (www.ptk-hamburg.de) gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Psychotherapeutenkammer Hamburg informieren.
Sollten Sie schutzwürdige Daten und Informationen an uns senden wollen und eine unbefugte Kenntnisnahme Dritter oder eine Verfälschung auf dem Übertragungsweg verhindern wollen, so beachten Sie bitte, dass bei einem Kontakt über E-Mail keine Verschlüsselung vorgesehen ist. Insoweit empfehlen wir Ihnen den Postweg.

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Psychotherapeutenkammer Hamburg
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Weidestraße 122 c (4. OG)
22083 Hamburg
Tel.: 040-226 226-060
Fax.: 040-226 226-089
E-Mail: info@ptk-hamburg.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Öffentliche Website www.ptk-hamburg.de
Beim Aufrufen unserer öffentlichen Informationswebsite www.ptk-hamburg.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Cookies: die Webseite speichert einen Session-Cookie mit Session-ID, dieser wird beim Beenden der Sitzung gelöscht.
• IP-Adressen: Es werden Verbindungsdaten in Log-Dateien gespeichert. Diese werden für 14 Tage aufbewahrt.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Debugging / Fehlersuche
• Missbrauchskontrolle
• Sicherheit / Schutz

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist u.a. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn “die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt”.  Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Außerdem dient diese Website der Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e DS-GVO).
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Interner Mitgliederbereich, Schwarzes Brett, Akkreditierungsverwaltung
Für unsere Kammermitglieder sowie für Veranstalter werden folgende Formulare und interne Bereiche angeboten:

• Bereiche / Formulare zur Akkreditierung von Veranstaltungen
• Bereiche / Formulare zur Veröffentlichung von Kleinanzeigen (“Schwarzes Brett”)
• Formulare zur Anmeldung zu Veranstaltungen
• Interner Mitgliederbereich

In diesen Bereichen werden personenbezogene Daten verarbeitet (wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Für die Nutzung unserer Internetseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben. Nur in den oben genannten Fällen benötigen wir die aufgeführten personenbezogenen Daten, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.
Sofern die Einträge auf dem “Schwarzen Brett” nicht vom Verfasser selbst gelöscht werden, werden sie nach spätestens einem Jahr unwiderruflich durch die Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter der PTK Hamburg gelöscht. Werden Kammermitglieder aus der Mitgliedschaft entlassen, so werden die Zugriffsberechtigungen für den internen Bereich durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle gelöscht.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kontaktaufnahme
• Akkreditierung von Veranstaltungen (Akkreditierungsverwaltung)
• Service für Kammermitglieder (Schwarzes Brett)
• Veranstaltungsmanagement (Formulare zur Anmeldung von Veranstaltungen)
• Informationsvermittlung (interner Mitgliederbereich)
• Nutzerverwaltung (interner Mitgliederbereich)
• Verwaltung von Konten für Fortbildungspunkte (interner Mitgliederbereich)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO) und zur Erfüllung unserer besonderen rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DS GVO). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet werden. Die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen halten die vorliegenden Datenschutzbestimmungen ebenfalls ein.